Polityka prywatności

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu cashflowtaker.com jest osoba fizyczna wykonująca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy – Prawo przedsiębiorców:
Jakub Świderski, zamieszkały pod adresem ul. Morelowa 13/15, 80-174 Gdańsk.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@cashflowtaker.com.

§2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

1. W udostępnionych kalkulatorach obliczenia wykonują się w przeglądarce Użytkownika. Wartości wpisane do kalkulatora nie są wysyłane do Administratora ani zapisywane na jego serwerze.

2. Korespondencja e-mail — gdy Użytkownik pisze na adres Administratora, przetwarzane są dane i treść zawarte w wiadomości oraz ewentualnych załącznikach, aby odpowiedzieć, obsłużyć sprawę lub reklamację oraz ustalić, dochodzić albo bronić się przed roszczeniami.

3. Formularz kontaktu — gdy Użytkownik wysyła formularz na stronie „Kontakt”, przetwarzany jest podany adres e-mail, wybrany temat i treść wiadomości, aby odpowiedzieć na wiadomość i obsłużyć sprawę. Serwer hostingu przekazuje je jako wiadomość e-mail na adres Administratora w domenie cashflowtaker.com i nie zapisuje ich w bazie danych ani w dziennikach formularza. Aby odróżnić ludzi od automatów, formularz przesyła też czas wypełnienia (liczbę milisekund) i ukryte pole-pułapkę; nie są one przechowywane. Serwer zapisuje wyłącznie godziny ostatnich wysyłek, bez danych nadawcy, żeby ograniczyć liczbę wiadomości na godzinę. Formularz nie służy do wysyłania informacji marketingowych.

4. Dane płatności — jeśli płatności przez CashBill zostaną uruchomione, operator będzie przetwarzał dane niezbędne do obsługi płatności. Administrator może otrzymać informacje o Zamówieniu, jego kwocie, statusie i identyfikatorze transakcji potrzebne do jego realizacji i rozliczenia. Dane karty i dane autoryzacyjne są obsługiwane w procesie płatności CashBill; Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty.

5. Dane techniczne — dostawca hostingu może przetwarzać informacje o połączeniu z Serwisem, takie jak adres IP, data i godzina żądania, żądany adres strony i informacje o przeglądarce, w logach serwera w celu świadczenia hostingu, bezpieczeństwa i diagnostyki.

§3. Podstawa prawna przetwarzania

1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — obsługa Zamówienia, jeżeli płatności zostaną uruchomione, oraz działania przed zawarciem umowy podejmowane na żądanie Użytkownika.

2. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązków prawnych związanych z rozliczeniem sprzedaży, jeżeli dojdzie do odpłatnego Zamówienia.

3. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Dotyczy to również wiadomości wysłanych formularzem kontaktu. W przypadku korespondencji Administratora z Użytkownikiem podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy.

§4. Okres przechowywania danych

1. Wartości wpisane do kalkulatorów pozostają w przeglądarce Użytkownika i nie są przechowywane przez Administratora.

2. Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania. Wiadomości z formularza kontaktu są przechowywane w skrzynce pocztowej Administratora i w Gmailu, przez który ją odczytuje, do zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Godziny wysyłek używane do limitu są usuwane po godzinie.

3. Dane związane z płatnością, jeśli zostaną uruchomione, są przechowywane przez okres wymagany do realizacji Zamówienia, obowiązków księgowo-podatkowych i ewentualnych roszczeń. Dane w logach serwera są przechowywane zgodnie z ustawieniami i okresem retencji dostawcy hostingu, a dłużej wyłącznie, gdy jest to potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub roszczenia.

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich funkcji:

• dostawcy hostingu, na którym utrzymywana jest strona (dhosting.pl), w tym jego serwerom pocztowym, które obsługują skrzynkę kontaktową Administratora i wiadomości z formularza kontaktu,
• dostawcy poczty Gmail (Google), przez którą Administrator odczytuje korespondencję ze skrzynki kontaktowej, w zakresie obsługi korespondencji e-mail, w tym wiadomości z formularza kontaktu,
• operatorowi płatności online CashBill S.A., jeśli płatności zostaną uruchomione: ul. Jana III Sobieskiego 2, 40-082 Katowice, KRS 0000323297, NIP 6292410801. Operator otrzymuje dane niezbędne do obsługi transakcji. Informacje o przetwarzaniu danych przez CashBill i dokumenty operatora są dostępne na oficjalnej stronie CashBill.
• biuru rachunkowemu / podmiotom świadczącym usługi księgowe, jeśli dotyczy.

Dostawcy usług mogą przetwarzać dane w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z własnymi zasadami i stosowanymi zabezpieczeniami prawnymi. Google informuje, że dane mogą być przetwarzane na serwerach poza krajem Użytkownika; informacje o transferach i stosowanych ramach ochrony publikuje w swojej Polityce prywatności oraz w informacji o transferach danych.

§6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem na adres kontakt@cashflowtaker.com.

§7. Dobrowolność podania danych

Korzystanie z kalkulatorów nie wymaga podania danych identyfikujących Administratorowi. Podanie danych w wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale może być potrzebne do udzielenia odpowiedzi. W formularzu kontaktu adres e-mail i treść wiadomości są wymagane, bo bez nich nie można odpowiedzieć; zamiast formularza można napisać bezpośrednio na adres Administratora. Jeżeli zostaną uruchomione odpłatne Zamówienia, dane wymagane do płatności będą wskazane w procesie zakupu; ich niepodanie uniemożliwi realizację Zamówienia.

§8. Cookies i podobne technologie

1. Serwis nie używa własnych plików cookies ani skryptów analitycznych, reklamowych lub śledzących.

2. Po użyciu przełącznika motywu Serwis zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) wybór trybu jasnego lub ciemnego, aby zachować go przy kolejnej wizycie. Wpis o nazwie „cft-motyw” pozostaje na urządzeniu Użytkownika i nie jest przesyłany do Administratora. Można go usunąć przez wyczyszczenie danych witryny w ustawieniach przeglądarki. Zapis jest ograniczony do funkcji motywu, którą Użytkownik sam wybrał; zasady dostępu do informacji w urządzeniu końcowym określa art. 399 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Jeżeli płatności CashBill zostaną uruchomione, podczas przekierowania do operatora płatności mogą być używane jego własne pliki cookies lub podobne technologie. Ich stosowanie podlega informacjom i ustawieniom udostępnianym przez CashBill.

§9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.